個人情報保護法等に基づく公表事項等
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当社）の個人情報保護方針と同一です）。
株式会社JA福島さくら燃料サービス
（2022年10月19日制定）
１．当社が取扱う個人情報の利用目的（保護法21条1項関係）
次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません
| 事業分野 | 利用目的 |
|---|---|
| 石油・ガス・浄化槽事業 |
|
| 受託業務 | ・委託先との契約に基づく業務の遂行 |
| 採用・雇用管理 |
|
(注) 当社が提供する商品・サービスとは、当社が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
| 事務の名称 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先等に係る個人番号関係事務 | 報酬・料金等に関する支払調書作成事務 不動産の使用料等に関する支払調書作成事務 |
| 従業員等に係る個人番号関係事務 | 源泉徴収票作成事務 財形届出事務 雇用保険届出事務 健康保険・厚生年金保険届出事務 |
２．当社が取扱う保有個人データに関する事項（保護法32条1項関係）
次のとおりです。
- (1) 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称及び住所並びに代表者氏名
株式会社JA福島さくら燃料サービス（社長 北島 俊也）
住所：福島県郡山市芳賀２丁目１７番１３号 - (2) すべての保有個人データの利用目的
データベース等の種類 利用目的 石油・ガス・浄化槽事業に関するデータベース - 申込の受付
- 契約の締結
- 費用、代金の決済
- 当社の提供する商品・サービスの供給、普及拡大
- 事業に関連する設備の保守、点検、修理、アフターサービス
- 契約に基づく業務遂行に必要な範囲で行う提携先等への提供
- 商品、サービスに関する各種の情報のご提供等
- その他上記に付随する業務の実施
個人番号に関するデータベース ・個人番号関係事務の実施 (注) 当社が提供する商品・サービスとは、当社が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
- (3) 開示等の求めに応じる手続
保有個人データ等（個人データの第三提供を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当社が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。- (ⅰ) 開示等の求めのお申出先
当社の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、下記にお尋ね下さい。
（会社名：㈱JA福島さくら燃料サービス (本社)・住所：福島県郡山市芳賀２丁目１７番１３号
・TEL024-963-8389・FAX024-983-8387） - (ⅱ) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
- ①当社の保有個人データについての利用目的の通知や開示等のお求めは、受付窓口において直接ご請求ください。
なお、やむを得ない事情により、ご本人様が直接ご来店いただけない場合は、書面によりご請求いただくこともできます。
ただし、代理人によるご請求につきましては、受付窓口に直接ご来店いただく方法に限らせていただきます。 - ②ご請求は、当社所定の「個人情報開示請求書」または「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」に必要事項をご記入のうえ、窓口にご提出ください。
- ③ご本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由により、当該保有個人データの内容の訂正等を求められた場合において、その確認のために必要な資料の提供等をお願いすることがございます。
- ①当社の保有個人データについての利用目的の通知や開示等のお求めは、受付窓口において直接ご請求ください。
- (iii)開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
なりすましによる情報の漏洩を防止するため、たいへんお手数ですが、次により開示等請求者のご本人の確認をさせていただきます。- ① ご本人によるご請求
- １ ご来店による請求の場合
窓口において直接的にご本人であることを証明できる下記の書類のいずれかをご提示ください。
・運転免許証
・健康保険の被保険者証
・写真付住民基本台帳カード
・旅券（パスポート）
・年金手帳
・実印及び印鑑証明（交付日より６ヶ月以内のもの）
・外国人登録証明書 - ２ やむを得ない事情により郵送又はFAXで請求される場合
郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印を押印のうえ印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）を同封してください。
ファックスによる場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印を押印のうえ印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）の写しを送付してください。
- １ ご来店による請求の場合
- ② 代理人によるご請求
- １ ご本人につきましては、前項②により確認させていただきます。
- ２ 代理人につきましては、下記の方法により確認させていただきます。
ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えさせていただくことにより本人確認にかえることもできます。
・法定代理人の場合
請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるものをご提出ください。
・任意代理人の場合
代理人ご本人の印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）付きの請求書および委任状をご提出ください。
- ① ご本人によるご請求
- (iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
利用目的の通知および開示の請求につきましては、１件当たり税込９４０円（簡易書留郵便にかかる実費（４４０円）を含みます。なお、ご本人が直接、窓口へご来店いただく場合は５００円）の事務手数料をいただきます。
ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料はお返しいたします。
- (ⅰ) 開示等の求めのお申出先
- (4) 安全管理措置に関する事項
当社が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。- ①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「（株）JA福島さくら燃料サービス個人情報保護方針」を策定しています。 - ②個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。 - ③組織的安全管理措置 ・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ④人的安全管理措置 ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
- ⑤物理的安全管理措置 ・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- ⑥技術的安全管理措置 ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- ⑦外的環境の把握 ・ 外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
- ①基本方針の策定
- (5) 保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
本・支店名 住所 電話番号 ＦＡＸ番号 本店 福島県郡山市朝日二丁目14-7 024-922-3733 024-923-8904 田村総合支店 福島県郡山市田村町大善寺字上石切場27-1 024-955-2501 024-955-2509 中田総合支店 福島県郡山市中田町海老根字明神前69-2 024-944-1503 024-944-2640 西田支店 福島県郡山市西田町三町目字桜内252 024-972-2311 024-972-2310 富久山支店 福島県郡山市富久山町久保田字久保田201 024-932-1041 024-932-1205 安積総合支店 福島県郡山市安積二丁目116 024-945-1910 024-945-1928 郡山総合支店 福島県郡山市朝日二丁目14-7 024-933-4876 024-934-1891 大槻総合支店 福島県郡山市大槻町字殿町69 024-951-1860 024-952-8300 日和田総合支店 福島県郡山市日和田町字北ノ入66 024-958-2031 024-958-4309 逢瀬片平総合支店 福島県郡山市片平町字庚坦原711-3 024-951-1520 024-951-1539 湖南東総合支店 福島県郡山市湖南町舟津字片貝堀384-1 024-982-2229 024-982-2368 三穂田総合支店 福島県郡山市三穂田町駒屋字舘ノ後2 024-954-2104 024-953-2365 郡山喜久田総合支店 福島県郡山市喜久田町堀之内字釜場西29-1 024-959-2010 024-959-2474 熱海支店 福島県郡山市熱海町熱海二丁目15-1 024-984-3532 024-984-3559 船引支店 福島県田村市船引町船引字大日坊5-1 0247-82-2931 0247-82-2873 三春支店 福島県田村郡三春町字大町193 0247-62-2133 0247-62-1717 桜支店 福島県田村郡三春町大字鷹巣字瀬山356-1 0247-61-2525 0247-61-1138 滝根支店 福島県田村市滝根町神俣字関場122 0247-78-3311 0247-78-3717 大越支店 福島県田村市大越町上大越字久保田64 0247-79-3131 0247-79-3742 小野支店 福島県田村郡小野町大字小野新町字中通34 0247-72-3161 0247-72-5125 都路支店 福島県田村市都路町古道字新町70-1 0247-75-2222 0247-75-3003 常葉支店 福島県田村市常葉町常葉字古御門35 0247-77-2244 0247-77-2049 神谷支店 福島県いわき市平鎌田字大角14-1 0246-23-7500 0246-23-7501 飯野支店 福島県いわき市平谷川瀬三丁目19-4 0246-24-1094 0246-24-1090 草野支店 福島県いわき市平下神谷字出口47 0246-34-2034 0246-34-2029 平窪支店 福島県いわき市平下平窪字六角1-6 0246-23-4697 0246-23-4692 好間支店 福島県いわき市好間町中好間字下川原39 0246-36-2711 0246-36-2718 小川支店 福島県いわき市小川町上小川字伊吾内10 0246-83-1121 0246-83-2230 三和支店 福島県いわき市三和町下市萱字堀ノ内1-4 0246-86-2121 0246-86-2041 久之浜支店 福島県いわき市久之浜町久之浜字南荒蒔8 0246-82-2121 0246-82-3883 四倉支店 福島県いわき市四倉町狐塚字小橋85 0246-32-3011 0246-32-8388 いわき菊田支店 福島県いわき市錦町大島95-1 0246-63-2462 0246-63-0556 勿来支店 福島県いわき市勿来町窪田町通三丁目51 0246-65-3191 0246-65-7820 遠野支店 福島県いわき市遠野町上遠野字白幡115-1 0246-89-2018 0246-89-2047 小名浜支店 福島県いわき市小名浜中町境9-11 0246-53-4125 0246-53-4127 泉支店 福島県いわき市泉町一丁目10-20 0246-56-4111 0246-56-4112 常磐支店 福島県いわき市常磐西郷町落合47 0246-43-2876 0246-43-4920 広野支店 福島県双葉郡広野町大字下北迫字苗代替1-1 0240-27-3131 0240-27-3133 楢葉支店 福島県双葉郡楢葉町大字下小塙字大木下5-1 0240-25-3131 0240-25-3133 川内支店 福島県双葉郡川内村大字上川内字町分106 0240-38-2121 0240-38-2122 浪江支店 福島県双葉郡浪江町大字権現堂字下続町18-3 0240-34-2121 0240-34-4022 葛尾支店 福島県双葉郡葛尾村大字落合字西の内44-1 0240-29-2001 0240-29-2010 津島支店 福島県福島市飯坂町平野字三枚長1-1 JA福島ビル内 024-554-3105 024-554-5890 富岡支店 福島県双葉郡富岡町大字下郡山字真壁300 0240-22-3131 0240-22-3133 大熊支店 福島県田村市船引町笹山字立石1 0247-73-8481 0247-73-8490 双葉支店 福島県いわき市平谷川瀬三丁目19-4 0246-22-8883 0246-38-3533
３．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（保護法第２３条第２項関係）
保護法第２３条第２項は、第三者に提供される個人データ（機微情報は除きます。）について、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、①第三者への提供を利用目的とすること、②第三者に提供される個人データの項目、③第三者への提供の手段または方法、④ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、⑤ご本人の求めを受け付ける方法につき、ご本人が容易に知り得る状態においているときおよび個人情報保護委員会に届け出たときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。
４．共同利用に関する事項（保護法第27条第５項３号関係）
保護法第27条第５項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
- (1) JA福島さくらとの間の共同利用
- ①共同して利用する事業者の範囲
・福島さくら農業協同組合 - ②共同利用する個人データの項目
・当社のお客さまおよびその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。 - ③共同利用する会社の利用目的
・当社の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等のため - ④個人データの管理について責任を有する者
・当社 代表取締役社長（個人情報保護管理者）
- ①共同して利用する事業者の範囲
５．外国の第三者への提供の取扱いについて
当社は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者（外国政府を含みます。）に個人データを提供（委託に伴って提供する場合を含みます。）する場合は、法令等に基づき、適切に対応を行います。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容などについてお知りになりたい方は、当社（※窓口連絡先等を記載）までご連絡ください。
６．当社が作成した匿名加工情報に関する事項（保護法第４３条第３項関係）
次の通りです。
〇匿名加工情報として作成した項目
・住所
・年齢
・性別
７．備考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上